De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos le informamos de que:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Florette Ibérica Alimentaria, S.L. (en adelante el Responsable) sita en Polígono Industrial El Olivo, Calle 2, 1, Milagro (Navarra), con número de Telf: 948 409 200 y dirección de correo electrónico ProteccionDatos@florette.es
TRATAMIENTOS: A continuación, le exponemos los tratamientos que se realizarán con motivo de su inscripción a la acción promocional:
| Tratamiento | Base legal - Artículo del RGPD | Plazo conservación |
|---|---|---|
| Gestionar su participación en la acción: emplearemos sus datos para tramitar su inscripción y participación en la acción promocional. |
6.1.b) RGPD El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. 6.1.c) RGPD Cumplimiento de una obligación legal: normativa mercantil, fiscal, blanqueo de capitales. |
Durante la vigencia de la acción promocional o evento y mientras estemos legitimados para el tratamiento. |
| Si usted resultare ganador de la acción: el Responsable empleará sus datos para ponerse en contacto con usted y gestionar la entrega del premio, así como para comunicar la identidad de la persona ganadora a través de la página web y los perfiles en redes sociales de su titularidad. | 6.1.b) RGPD El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte | Durante la vigencia de la acción promocional y mientras estemos legitimados para el tratamiento. |
| Cumplimiento de obligaciones legales relacionadas con la organización y gestión de la actividad promocional. A nivel contable y administrativo necesitamos tratar sus datos para cumplir con las obligaciones impuestas por entre otras la normativa mercantil o fiscal. | 6.1.c) RGPD Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable: normativa mercantil, fiscal, blanqueo de capitales | Mientras resulte necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales del Responsable. |
TIPOS DE DATOS QUE SE RECOGEN: Mediante su participación se recogen los siguientes datos: Datos identificativos (nombre, apellido, teléfono, dirección de correo electrónico) así como el nombre de la frutería en el caso de que el mismo se corresponda con una persona física. DESTINATARIOS: Con carácter general, salvo obligación legal, los datos de las personas participantes no serán comunicados ni transferidos a ningún tercero sin contar previamente con su consentimiento expreso. En todo caso, algunas comunicaciones y/o transferencias de datos a terceros pueden venir impuestas por determinada normativa o para atender las obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente, en cada momento.
Asimismo, para la correcta gestión y desarrollo de la acción promocional puede resultar necesario comunicar o trasferir a terceros algunos datos de las personas participantes. A continuación, recogemos aquellas finalidades para las que puede resultar necesario comunicar datos a terceros:
- Generalidad del público: Atendiendo a la mecánica de la acción promocional los datos (nombre, apellidos) de las personas ganadoras, serán comunicadas a través de distintos medios de comunicación con el objetivo de dar a conocer la identidad de la persona ganadora y para acreditar el correcto desarrollo de la promoción. - Disfrute de premios de los que es responsable una entidad distinta del Responsable: En este caso se comunicarán los datos de la persona ganadora a la empresa encargada de prestar el mismo a los efectos de que este pueda coordinar con la persona ganadora el disfrute del mismo.
- Empresa transportista encargada de la entrega de los premios a las personas ganadoras. - Agencia de comunicación que presta servicios de coordinación y apoyo al Responsable en relación con la acción promocional. - Prestadores de servicios vinculados con la promoción: Para la correcta gestión y organización de la acción promocional contamos con el apoyo o los servicios de terceras sociedades las cuales pueden tener acceso a datos dependiendo del servicio que nos presten. - Servicios Intragrupo: El Responsable forma parte de un grupo empresarial a los efectos de lo dispuesto en el Código de Comercio, le informamos de que sus datos sobre la base del interés legítimo del Responsable, pueden ser transmitidos a otras organizaciones del grupo Florette con finalidad administrativa interna. Concretamente sus datos pueden ser compartidos con Florette Ibérica, S.L sociedad con NIF número B31895865 y domicilio social en Calle Paulino Caballero 52, bajo, Pamplona Navarra. Asimismo, le informamos que ni esa sociedad ni ninguna del grupo se encuentra ubicada en territorios que no ofrezcan garantías adecuadas en materia de protección de datos.
Finalmente, señalar que algunas comunicaciones de datos a terceros pueden venir impuestas por determinada normativa o para atender las obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente, en cada momento. En cualquier caso, trasladar que Florette España se esfuerza porque todos los colaboradores o proveedores que puedan tener acceso a los datos personales de las personas participantes cumplan con las exigencias establecidas en el Reglamento General de Protección de datos y ofrezcan garantías adecuadas.
DERECHOS Y EJERCICIO: Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tiene la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, le informamos de que en determinadas circunstancias usted tendrá derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de sus datos en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir.
Estaremos encantados de atender cuantas consultas o reclamaciones tengas en materia de protección de datos. En este sentido, podrás dirigir una reclamación o ejercitar tus derechos a través de cualquiera de las vías de contacto indicadas en la presente cláusula bajo el epígrafe: “Responsable del tratamiento”. Del mismo modo puedes dirigirte también ante la autoridad de control cuando lo consideres oportuno para interponer una reclamación (por ejemplo, en el país donde tengas tu residencia habitual, tu lugar de trabajo o en el que consideres que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, te informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puedes ejercitar tus derechos a través de los formularios que esta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponibles en su sede electrónica.